Licitación Servicios de Coordinación
Licitación Libre


Objeto

La presente licitación tiene por objeto la contratación de los servicios de coordinación de la Asociación Española de Odoo.


Funciones

Las funciones a desempeñar dentro de la asociación serán las siguientes:


  • Atención al asociado y al interesado. Labores de atención asociativa y comercial. Captación de nuevos socios mediante los canales de comunicación de la asociación (teléfono, email, redes sociales). Resolución de consultas del interesado. Asistencia al asociado.

  • Comunicación. Redacción y publicación de las noticias de la asociación en los medios propios. (Linkedin, Twitter, Blog).

  • Eventos. Creación y gestión de los eventos online de la asociación con atención a los ponentes y asistentes. Edición de contenido audiovisual.

  • Dinamización y apoyo en la ejecución de los diferentes proyectos de la asociación. Comunicación con los actores intervinientes en los proyectos y gestión de las tareas de cada proyecto. 

  • Apoyo a la junta directiva. 

  • Labores administrativas. Realización de contratos, licitaciones, facturación y documentación asociativa. Alta de nuevo socios. 

  • Representación. Intervención en las juntas mensuales, asamblea general y reuniones con terceros.



Calendario

A continuación se detalla el calendario completo de la licitación:


Descripción

Fecha Límite

Fecha final presentación de ofertas

30 de Junio 2021

Concurso (votación Junta)

5-15 de julio 2021

Firma del contrato

16 de julio 2021

Inicio de los servicios

19 de julio 2021

Final del contrato

30 de junio 2022


Contacto

Para la resolución de dudas o consultas de esta licitación pueden ponerse en contacto con nosotros mediante el email hola@aeodoo.org.

Las dudas y preguntas serán resueltas de forma pública en la página de la licitación.


Requisitos

La empresa o profesional ofertante, deberá tener conocimientos en las siguientes áreas:

  • a nivel usuario del sistema de gestión empresarial Odoo.

  • herramientas de mail marketing y redes sociales. 

  • edición de video. 

  • otras áreas de importancia en nuestro sector: ERPs, RGPD, legal, gestión de empresa, etc.


Formato de presentación de oferta

Nos debes enviar tu oferta por email a la dirección hola@aeodoo.org con el asunto “Licitación Servicios de Coordinación” antes de la fecha marcada en el calendario de la licitación. 


El email debe contener la siguiente documentación:


  1. Un documento de 2 páginas en formato PDF que describa tu compañía y los servicios que ofrece, con un desglose del equipo de trabajo que realizará el proyecto con las diferentes responsabilidades de cada uno.

  2. Un pdf con la propuesta económica con el coste/hora de los servicios, sin incluir los impuestos. Dicha oferta debe indicar claramente el % de jornada que se dedicará a las labores encomendadas. Al emitir las facturas, será necesario justificar dicha dedicación. Como orientación, en otros ejercicios se ha requerido media jornada.

  3. La propuesta de contrato de prestación de servicios.

  4. [Opcional] Un informe jurídico de cumplimiento normativo del Reglamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales



Evaluación de las ofertas

La junta directiva valorará cada una de las ofertas recibidas según los siguientes criterios:


  • Calidad del trabajo y experiencia previa.

  • Precio.

  • Informe jurídico cumplimiento normativo.

Licitación Servicios de Coordinación
, Francisco Valiente
4 junio, 2021
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